Начисление пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком
30 Мар 2013 | Новости | Бухгалтер | 1 607 | 
голосов: 19
скорректировано положение об особенностях порядка исчисления пособий, обусловленное действующими с начала 2013 года новыми правилами расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Ниже приведена пошаговая инструкция, с помощью которой бухгалтер сможет рассчитать величину пособия с учетом всех последних новшеств.
Шаг 1. Определение расчетного периода
По общему правилу расчетный период - это два календарных года, предшествующих году, в котором работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Так, если декрет начинается в 2013 году, то расчетным периодом будет время с 1 января 2011 по 31 декабря 2012 года включительно.
В том же случае, если в расчетном периоде женщина находилась в предыдущем декрете, либо в предыдущем отпуске по уходу, и из-за этого потеряла в зарплате, то можно перенести один год (или оба года) на более раннее время. Такой перенос делается на основании заявления, которое работница подает в бухгалтерию.
Шаг 2. Расчет среднего заработка
В средний заработок входят все суммы, которые женщина получила в расчетном периоде и с которых были уплачены взносы в ФСС. Если расчетный период или его часть приходится на время до 2010 года, когда вместо взносов в ФСС работодатели платили единый соцналог, приведенное выше правило немного меняется. В этом случае в средний заработок включаются суммы, которые облагались бы взносами в ФСС, если бы взносы уже были введены в действие.
Шаг 3. Сравнение среднего заработка с предельным значением облагаемой базы
При расчете пособия можно учитывать лишь ту часть среднего заработка, которая не превышает предельного значения базы, облагаемой страховыми взносами. Это значение устанавливает Правительство РФ на каждый год. Для периода до 2010 года в качестве предельного значения базы принимается величина, составляющая 415 000 руб. за каждый год.
Шаг 4. Сравнение среднего заработка с МРОТ
В случаи, когда в расчетном периоде женщина не работала, либо ее доход был очень маленьким, нужно сравнить фактический средний заработок за месяц с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При сравнении необходимо использовать то значение МРОТ, которое установлено на день начала декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Если окажется, что фактический показатель ниже или равен МРОТ, то для расчета пособия следует использовать минимальный размер оплаты труда. Если фактический показатель превышает МРОТ, пособие следует рассчитать исходя из фактического среднего заработка.
Шаг 5. Расчет среднедневного заработка
Если средний заработок за месяц превышает МРОТ
Чтобы найти среднедневной заработок, нужно составить дробь. В числитель поставить средний заработок, начисленный за время расчетного периода и не превышающий предельного значения базы. В знаменатель поставить количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на так называемый исключаемый период. К исключаемому периоду относятся больничные, декретные, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами и дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).
Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок будет равен МРОТ, умноженному на 24 и деленному на 730. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, в формулу следует подставить коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок считать не нужно. Как при этом вычислить величину пособия, описано ниже.
Шаг 6. Сравнение среднедневного заработка для декрета и максимально возможного среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности
Среднедневной заработок при расчете пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть выше, чем максимально допустимый средний дневной заработок, используемый для расчета «простого» больничного.
Чтобы проверить, выполняется ли данное условие, необходимо найти некую величину, которую для простоты обозначим «А». Она равна сумме предельных величин базы для начисления взносов за два предыдущих года, деленной на 730.
Если среднедневной заработок меньше или равен величине А, то в расчетах нужно использовать средний дневной заработок. Если же среднедневной заработок больше, чем величина А, то в расчетах нужно использовать величину А.
Сотрудница уходит в декрет в апреле 2013 года. В период с 1 января 2011 по 30 ноября 2012 года включительно она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Так как женщина не написала заявления о замене расчетного периода, в него входят 2012 и 2011 годы.
В 2011 году работница получила премию по итогам 2010 года в размере 460 000 руб. В 2012 году ей выдали материальную помощь в размере 516 000 руб. Первая сумма в полном объеме была включена в базу по взносам в ФСС, вторая - в части, превышающей 4 000 руб.
Таким образом, средний заработок, начисленный в расчетном периоде, составил 972 000 руб. (460 000 + 516 000 – 4 000).
Предельное значение базы, облагаемой страховыми взносами, в 2011 году составляло 463 000 руб., а в 2012 году - 512 000 руб., сумма этих величин - 975 000 руб. (463 000 + 512 000). Значит, средний заработок сотрудницы не превысил предельное значение базы.
Количество календарных дней в 2012 году - 366, в 2011 году - 365. Итого количество календарных дней в расчетном периоде равняется 731 (366 + 365). Число дней исключаемого периода составляет 700 (365 дней в 2011 году + 335 дней в 2012 году). Разница между количеством календарных дней в расчетном периоде и числом календарных дней исключаемого периода равно 31 (731 – 700).
Среднедневной заработок сотрудницы равен 31 451,62 руб. (975 000 руб. : 31 день).
Величина А равна 1 335,62 руб.(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).
Поскольку среднедневной заработок больше, чем величина А, при расчете декретного пособия вместо среднего дневного заработка бухгалтер будет использовать величину А.
Шаг 7. Вычисление величины пособия
Размер пособия по беременности и родам равен произведению среднего дневного заработка (либо величины А) и количества календарных дней декретного отпуска, указанного в больничном листе.
Пособие по уходу за ребенком вычисляется каждый месяц. Размер ежемесячного пособия в общем случае равен среднедневному заработку (либо величине А), умноженному на 30,4 и умноженному на 40 процентов. При расчете пособия за неполный календарный месяц итоговая сумма пропорциональна количеству календарных дней в этом месяце, в течение которых женщина находилась в отпуске по уходу.
Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ, ежемесячное пособие по уходу за ребенком надо вычислять следующим образом - МРОТ Х 40 процентов. В случае, когда женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, в формулу следует подставить коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени.
Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше значения, которое устанавливается на каждый календарный год. Так, в 2013 году минимальное значение для пособия по уходу за первым ребенком составляет 2453,93 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми — 4907,85 руб. (). В местностях, где применяются районные коэффициенты, минимальные значения будут еще ниже, потому что их следует умножить на величину районного коэффициента.
Размер пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком не зависит от стажа сотрудницы и не облагается ни налогом на доходы физлиц, ни страховыми взносами.
голосов: 19
