Изменился электронный формат СЗВ-М. Сдавать отчет станет проще
20 Окт 2016 | Новости | Бухгалтер | 1 565 | 
голосов: 3
Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М и в два раза сократил число ошибок, из-за которых отказывал компаниям в приеме отчетности. Сдавать отчет по новой форме придется с 1 ноября 2016 года, отчитываясь за октябрь.
Правление ПФР утвердило новый электронный формат данных сведений о застрахованных лицах - форму СЗВ-М. Страхователи будут обязаны использовать утвержденный форма, начиная с 1 ноября 2016 года. Кроме того, чиновники учли ошибки и недочеты, которые мешали работодателям сдавать отчет через интернет.
Необходимость изменения электронного формата ежемесячного отчета СЗВ-М возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы, такие как обязательное указание ИНН застрахованных лиц, а также особенности формирования пустого отчета.
ПФР уже вносил изменения в электронный формат СЗВ-М в мае 2016 года, после того, как страхователи сдали его за апрель. Тогда чиновники уточнили возможность сдачи отчета без сведений, а также прописали, как правильно заполнять описание в файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и так далее. Но, даже несмотря на эти поправки, при направлении электронного СЗВ-М у пользователей возникали проблемы. Поэтому ПФР полностью изменил формат электронного документа и требования к нему.
В Пенсионный фонд, как и сейчас, необходимо представить файл отчета в формате xml. Однако требования к его структуре претерпели значительные изменения. Все они подробно представлены в приложениях к документу. Несмотря на это, для страхователя изменения практически незаметны. Например, в файл добавлен новый элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». С помощью этого элемента ПФР будет отслеживать, в каких программах готовится отчет. Кроме того, изменились правила проверки - их стало меньше. Например, отменены почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица. Это должно облегчить страхователям сдачу отчетов.
Чиновники рассчитывают, что при соблюдении работодателями и операторами телекоммуникационной связи новых требований к формату отчета, его сдача в электронном виде будет происходить без сбоев.
Также в новом формате сократилось количество ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Список ошибок, из-за которого отчет могут не принять, сократился с 30 до 14 позиций. Например, больше не будет проблем из-за лишних пробелов или из-за того, что в графе с ИНН одни нули.
Если при проверке возникла ошибка с кодом 50, фонд не примет отчет. Компания должна исправить неточности и сдать форму повторно. При ошибках с кодами 30 и 40 фонд примет СЗВ-М частично. Не будут приняты данные на сотрудников, у которых в протоколе возникли эти ошибки. На этих сотрудников придется сдать отчет еще раз. Коды 10 и 20 - предупреждения. Они не мешают сдать СЗВ-М.
Как фонд будет проверять СЗВ-М (новый формат)
| Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
|---|---|
| Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом | 50 (фонд не примет отчет) |
| Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме | |
| Электронная подпись должна быть корректной | |
| Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | |
| Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР | |
| При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который представляются сведения | |
| Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года | |
| Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка | |
| Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве | 30 (ПФР примет СЗВ-М частично, сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут) |
| Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве | |
| Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению 'УПРЗ' | |
| Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя» | |
| Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН | 20 (предупреждение, фонд примет СЗВ-М) |
| Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.
голосов: 3
