Учёт электронных платежей

3 Ноя 2012 | Новости | Бухгалтер | 1 802 | голосов: 0

При открытии интернет-магазина встаёт вопрос заключения договоров с операторами электронных платежных систем. При этом планируется не только принимать платежи с электронных кошельков клиентов, но и расплачиваться таким способом с физическими лицами. В статье рассмотрен порядок учёта электронных платежей.

Законодательная база

• Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;
• Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» в редакции от 29.06.2012;
• Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
• ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

Любая компания может быть как получателем электронных денег, так и плательщиком. Электронные деньги - эквивалент реальных денег, но они обращаются внутри конкретной электронной платежной системы. Ввести их туда можно с реального счета. А превратить электронные рубли в реальные можно, только выведя их из системы. И за ввод, и за вывод нужно платить оператору системы.

Открытие интернет-кошелька

Корпоративный интернет-кошелек можно отнести к электронным средствам платежа (ч. 19 ст. 3 Закона № 161-ФЗ). Чтобы его открыть, получать электронные деньги и рассчитываться ими в законном порядке, компании придется оформить отношения, как минимум, с двумя субъектами рынка электронных переводов: оператором платежной системы (им может быть некредитная организация) и оператором электронных денежных средств (только кредитная организация). На практике они могут совпадать в одном лице.

Шаг 1. Выбор электронной платежной системы. Чтобы выбрать подходящую для бизнеса систему, придется поискать в Интернете, послушать советы профессиональных консультантов или просто знакомых, которым близка проблема. Наиболее популярными платежными системами в сети Интернет в настоящее время являются WebMoney Transfer, Яндекс.Деньги (PayCash), RBK Money, PayPal, IntellectMoney, E-Gold, Z-Payment, QIWI, CyberPlat, E-port, Кредит-Пилот, Moneybookers, Perfect Money, MoneyMail.

Шаг 2. Регистрация на сайте системы. Как правило, операторы платежных систем предлагают клиентам-компаниям несколько вариантов взаимодействия. Чтобы не нарушать Закон № 161-ФЗ, компания должна авторизоваться именно в качестве компании (организации или индивидуального предпринимателя).

Шаг 3. Заключение договора на открытие интернет-кошелька. Чтобы использовать электронные средства платежа, нужно заключить соответствующий договор с оператором электронных денежных средств (ч. 1 ст. 9 Закона № 161-ФЗ). Предложение заключить договор должно присутствовать на сайте платежной системы.

Шаг 4. Получение разрешения оператора. Заключения договора недостаточно, чтобы оператор электронных денежных средств предоставил компании право использовать корпоративный интернет-кошелек. Компания еще должна предъявить свидетельство о постановке на налоговый учет (п. 1 ст. 86 НК РФ). Соответственно, оператор в течение трех дней со дня предоставления или прекращения упомянутого права обязан сообщить об этом своему налоговому органу.

Оператором электронных денежных средств может быть только кредитная организация, имеющая право на осуществление переводов денежных средств, в том числе без открытия банковских счетов (п. 1 ст. 3, ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 161-ФЗ).

Шаг 5. Оповещение ИФНС. О возникновении (прекращении) права использовать корпоративные электронные средства платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств нужно сообщить в инспекцию в течение семи дней (подп. 1.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение составляется по форме № С-09-1 с кодом КНД 1110009 (приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362).

Специальной нормы, предусматривающей ответственность за непредставление сообщения, в НК РФ не содержится. Однако ФНС России в Информации от 13 июля 2011 года предупредила о возможных штрафах по ст. 126 (200 руб. за каждый непредставленный документ) или 129.1 НК РФ (5000 руб.). Скорее всего, нарушителям грозит второе, то есть ответственность именно по ст. 129.1 НК РФ «Неправомерное несообщение сведений налоговому органу», так как сведения должны представляться налогоплательщиком самостоятельно в силу закона, а не по требованию налогового органа.

Шаг 6. Заключение договора об электронных расчетах. Чтобы компания могла проводить безналичные расчеты в форме перевода электронных денежных средств, требуется соответствующий договор с оператором (ч. 1 ст. 7 Закона № 161-ФЗ). Понятно, что вместо двух договоров на открытие электронного кошелька и о проведении электронных расчетов на практике заключается всего один.

Шаг 7. Открытие специального счёта. Для вывода из системы средств, превышающих установленный лимит (см. ниже), компания обязана предпринять одно из двух действий:

• открыть банковский счет у оператора электронных денежных средств;
• предоставить оператору информацию о банковском счете, открытом в иной кредитной организации (ч. 23 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Важнейшие принципы работы интернет-кошелька

Пополнение. Пополнить свой электронный кошелек компания (организация или предприниматель) может только путем перечисления денег со своего банковского счета (ч. 3 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Вывод средств. Вывод денег из электронного кошелька компании возможен только на банковский счет, а не в другой кошелек компании и не наличными (ч. 22 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Лимит остатка. Если на конец рабочего дня оператора остаток электронных денег в интернет-кошельке компании превысит 100 000 руб. либо эквивалентную сумму в иностранной валюте (по курсу Банка России), то оператор электронных денежных средств самостоятельно выводит излишек на банковский счет компании (ч. 7, 9 ст. 10 Закона № 161-ФЗ).

Идентификация участников. Каждый раз, когда компания использует интернет-кошелек, оператор электронных денежных средств проводит идентификацию компании по правилам Закона № 115-ФЗ 2 (ч. 7 ст. 10 Закона № 161-ФЗ). Из своего интернет-кошелька компания может перечислять средства в пользу только тех физических лиц, у которых электронный кошелек персонифицирован (ч. 9 ст. 7, ч. 2 ст. 10 Закона № 161-ФЗ). То есть тех, кого идентифицирует оператор.

6 обязанностей операторов с 2013 года (Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ, ст. 9):

• Отправка уведомлений клиенту о каждой совершенной операции с применением электронного средства платежа;
• Обеспечение возможности направления клиентом уведомления об утрате электронного средства платежа и (или) о его использовании без согласия клиента;
• Возмещение клиенту суммы операции, которая была совершена без его согласия, в случае поступления до операции уведомления от клиента, а также в случае, если клиент не был проинформирован об операции;
• Хранение информации о полученных и отправленных уведомлениях не менее трех лет;
• Включение в договор порядка предоставления клиенту документов и информации, связанных с использованием электронного средства платежа;
• Рассмотрение заявлений клиента об использовании электронного средства платежа в срок не более 30 дней, а в случаях трансграничного перевода - не более 60 дней.

Ограничения по операциям. Перевод электронных денег может осуществляться между клиентами как одного, так и нескольких операторов электронных денежных средств (ч. 8 ст. 7 Закона № 161-ФЗ). Однако организации и предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одним из участников расчетов обязательно должно быть физическое лицо (ч. 9 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Оператору запрещено кредитовать клиента, начислять проценты на остаток электронных денежных средств или выплачивать любое вознаграждение клиенту (ч. 5, 6 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Прекращение использования. Оператор может приостановить или прекратить использование интернет-кошелька (ч. 9 ст. 9 Закона № 161-ФЗ):

• на основании полученного от клиента уведомления;
• при нарушении клиентом условий договора о порядке использования электронного средства платежа.

Автономный режим. Перевод электронных денег осуществляется сразу после принятия оператором распоряжения клиента путем одновременного уменьшения остатка у плательщика и увеличения у получателя. В случаях, предусмотренных договором, оператор может осуществлять эти действия не одновременно. Такой режим переводов называется автономным режимом использования электронного средства платежа.

Как заплатить налоги

Можно сказать, что в целях налогообложения корпоративный электронный кошелек приравнен к обычному расчетному счету. Ведь перевод электронных денег - это одна из форм безналичных расчетов (ч. 1 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Поступление электронных денег. Под поступлением денег от покупателя в целях налогообложения НДС, налогом на прибыль и налогом при УСН признается погашение денежного обязательства покупателя, производимое в любой форме (п. 1 ст. 167 НК РФ, письмо ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@, п. 2 ст. 273, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Денежное обязательство плательщика перед получателем прекращается единовременно в момент принятия распоряжения клиента оператором электронных денежных средств, уменьшения им остатка в интернет-кошельке плательщика и увеличения остатка средств в интернет-кошельке получателя (ч. 17, 15, 10 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

При автономном режиме использования корпоративного электронного кошелька (когда не совпадают моменты принятия оператором распоряжения клиента, уменьшения им остатка электронных денег плательщика и увеличения им остатка электронных денег получателя) обязательство прекращается в момент использования плательщиком своего электронного кошелька для оплаты (ч. 18, 16 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Документирование электронных переводов. Официальным документом, подтверждающим даты поступления и списания денежных средств, будет отчет оператора электронных денежных средств. В договоре с оператором нужно предусмотреть условие о том, что отчет от него будет поступать, по крайней мере, не позже последнего дня каждого месяца. Ведь если декларации по НДС и УСН сдаются ежеквартально, то отчетность по налогу на прибыль компания может представлять и ежемесячно.

Например, оператор системы Яндекс. Деньги в конце месяца присылает бумажный отчет об оборотах по электронному кошельку. Документ заверен печатью системы и подписью ее ответственного лица.

НДС. Поступление денег в электронный кошелек до отгрузки товара является предоплатой, а одновременно с отгрузкой или после нее - оплатой. На предоплату нужно составлять авансовый счет-фактуру. Его можно выписать в одном экземпляре для себя, поскольку покупателю - физическому лицу счета-фактуры не требуются. После отгрузки на основании этого счета-фактуры можно принять авансовый НДС к вычету.

Что касается вознаграждения оператору за обслуживание электронных платежей, то оно не облагается НДС как банковская операция (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ, п. 9 ст. 5 Закона № 395-1).

Налог на прибыль. Если компания применяет кассовый метод, то при авансовом поступлении электронных денег нужно отразить доход в налоговом учете (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Чтобы не было конфликтов с налоговой инспекцией, НДС на электронный аванс начисляйте до получения отчета от оператора - сразу при получении электронного уведомления о поступлении денег.

Перевод денежных средств без открытия банковских счетов, в том числе электронных денежных средств (за исключением почтовых переводов), относится к банковским операциям (п. 9 ст. 5 Закона № 395-1).

Сумма дохода, отражаемого в налоговом учете, должна включать в себя вознаграждение, взимаемое оператором электронных денежных средств за проведение платежей (п. 2 ст. 249 НК РФ). Одновременно сумму вознаграждения можно включить в состав внереализационных расходов в качестве расходов на оплату услуг банка (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Расходы можно подтвердить такими документами, как акты выполненных работ, отчеты, полученные от оператора в бумажном виде или по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (письмо Минфина России от 11.01.2011 № 03-03-06/1/3).

УСН. Если компания применяет УСН, то плату за услуги платежной системы она вправе учесть при расчете налога (подп. 9 или 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

НДФЛ. Если организация расплачивается электронными деньгами с физическим лицом за какие-либо работы или услуги, то у нее возникает обязанность удержать с дохода этого лица НДФЛ и перечислить его в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Перечислить налог нужно в тот же день, когда перечислены электронные деньги физлицу (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Для этого достаточно просто сдать платежку в обычный банк.

«Налоговая блокировка». Инспекция вправе заблокировать средства, имеющиеся у компании в электронной платежной системе, а также взыскивать недоимки, штрафы и пени за счет этих средств (пп. 1, 2, 3 ст. 76 НК РФ). Это возможно в тех же случаях, в которых приостанав­ливаются операции по банковскому счету (п. 2 ст. 45, п. 8 ст. 46, ст. 76 НК РФ).

Кроме того, на остаток электронных денежных средств компании может быть обращено взыскание в процессе исполнительного производства (ч. 12 ст. 70 Закона № 229-ФЗ)

Бухгалтерский учет электронных расчетов

Учет электронных платежей не слишком отличается от учета обычных безналичных расчетов. Электронные деньги являются аналогом денежных средств, для учета можно использовать счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги». Отдельные субсчета при необходимости выделяются по платежным системам или видам электронных денег. Перечень таких субсчетов нужно закрепить в учетной политике (п. 8 ПБУ 1/2008).

Вознаграждения оператору за операции ввода реальных денег в электронный кошелек и вывода электронных денег на банковский счет нужно включить в прочие расходы как вознаграждение за оказанные банковские услуги (п. 11 ПБУ 10/99).

голосов: 0