Отчетность в ПФР за I квартал. Заполнение новых форм
6 Апр 2013 | Новости | Бухгалтер | 11 139 | 
голосов: 48
Сдать отчетность в ПФР за I квартал необходимо до 15 мая, при этом страхователи должны использовать новые бланки персонифицированной отчетности и измененную форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Мы уже рассказывали как нужно заполнять новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1, а также новые формы персонифицированной отчетности СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Теперь эта информация объединена в одной статье и дополнена новыми материалами.
Документы, которые нужно сдать в ПФР
Начиная с отчетности за первый квартал 2013 года, страхователи должны представить в свое территориальное отделение ПФР следующие документы:
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и на обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1);
- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);
- опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);
- опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2).
При необходимости представить исправления за 2010, 2011 и 2012 годы, в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.
Еще раз напоминаем, что отчетность в ПФР за первый квартал необходимо сдать не позднее 15 мая 2013 года. Как и прежде, согласно части 10 , организации и предприниматели со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек, обязаны отчитываться в электронном виде.
Обновленная форма РСВ-1
В 2013 году расчет по форме РСВ-1 заполняется на новом бланке, который был утвержден . Впервые обновленную форму необходимо применить, отчитываясь за первый квартал.
Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
Появилась новая строка 121. Она предназначена для взносов, которые доначислены в течение года с сумм, превышающих предельную величину базы. Строка 121 заполняется в случае, если в 2013 году страхователь доначислил взносы за 2012 год, и эти взносы относятся к выплатам, превышающим предельное значение базы (в 2012 году оно равнялось 512 000 руб.). Такие взносы нужно указать в графе 3, отведенной для взносов на страховую часть пенсии. Остальные графы по строке 121 не заполняются, поскольку ни медицинские взносы, ни взносы в ПФР на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам с сумм, превышающих предельное значение базы, не платятся.
Для проверки, нужно сравнить две цифры. Первая указана в графе 3 строки 121 раздела 1. Вторая - в итоговой строке графы 6 раздела 4, который полностью посвящен взносам за прошлый год. Если все заполнено верно, эти цифры будут совпадать.
Кроме того, раздел 1 пополнился двумя новыми графами: 5 и 6.
Графа 5 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на подземных работах, в горячих цехах и на работах с вредными условиями труда. Дополнительные тарифы для них установлены частью 1 . Графа 5 заполняется на основании данных таблицы 2.2 раздела 2.
Графа 6 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на работах с тяжелыми условиями труда, водителей автобусов и представителей некоторых других профессий. Дополнительные тарифы для них установлены частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 6 заполняется на основании данных таблицы 2.3 раздела 2.
Медицинские взносы теперь нужно указывать в графе 7.
Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»
В прежнем варианте формы РСВ-1 раздел 2 назывался «Расчет страховых взносов по тарифу». Сейчас к наименованию прибавилось «…и по дополнительному тарифу». Сам раздел 2 теперь состоит из трех таблиц.
В таблице 2.1 надо отражать взносы по основному (не дополнительному) тарифу. Если страхователь применяет два, три и более тарифов, ему придется заполнить две, три и более таблицы 2.1. По сути таблица 2.1 является аналогом раздела 2 устаревшей формы, но есть и некоторые отличия. В частности, изменилось содержание строк 240 и 241.
Как и прежде, эти строки в сумме дают базу, облагаемую взносами в ПФР. Но раньше база делилась на выплаты лицам 1966 года рождения и старше (прежняя строка 240) и лицам 1967 года рождения и моложе (прежняя строка 241). Теперь база подразделяется на выплаты, облагаемые взносами на страховую часть пенсии (новая строка 240) и на накопительную часть пенсии (новая строка 241). Однако формулы для заполнения данных строк остались прежними.
В итоге в новой форме РСВ-1 формула для строки 240 не соответствует содержанию. На самом деле, чтобы найти базу по страховой части пенсии, нужно сложить базу для лиц 1966 года рождения и старше и базу для лиц 1967 года рождения и моложе. Другими словами, в формулу, указанную в строке 240, необходимо добавить формулу, указанную в строке 241.
Что касается строки 241, то для нее «старая» формула продолжает действовать, ведь база по накопительной части полностью совпадает с базой для лиц 1967 года рождения и моложе.
Еще одно нововведение в таблице 2.1 - это новое содержание строки 260. Теперь в ней нужно фиксировать общее количество лиц, с выплат которым начислены взносы. Также появилась новая строка 261, где следует указать число лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы (в 2013 году она составляет 568 000 руб.).
Таблицы 2.2 и 2.3 заполняют только страхователи, которые начисляют взносы по дополнительным тарифам. Таблица 2.2 предназначена для дополнительных взносов, установленных частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, а таблица 2.3 - для дополнительных взносов, установленных частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ.
Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»
Из восьми таблиц, входящих в раздел 3, изменениям подверглась только таблица 3.1. В ней, как и раньше, нужно фиксировать информацию о справках, полученных инвалидами I, II и III групп. Но в прежней форме для одного сотрудника можно было указать только одну справку. Новая форма дает возможность указать сведения о нескольких справках, выданных одному и тому же человеку.
Также появились подробности относительно самих справок. Раньше просто упоминалось, что это справки учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) и заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). Теперь уточняется, что это справки, подтверждающие факт установления инвалидности, выдаваемые федеральными государственными учреждениями МСЭ, а также справки ВТЭК об условиях и характере труда инвалидов.
Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»
Здесь появились четыре новых графы.
В новой графе 2 надо указать основание для доначисления страховых взносов. Если дополнительные взносы начислены по результатам камеральной или выездной проверки, и решение вступило в силу в отчетном периоде, следует поставить «1». Если дополнительные взносы начислил сам страхователь после выявления ошибок прошлых периодов, то следует поставить «2».
Новая графа 6 предназначена для взносов, которые доначислены за прошлые периоды с сумм, превышающих предельное значение базы. Новые графы 8 и 9 предназначены для взносов, доначисленных за прошлые периоды по дополнительным тарифам.
Новая форма СЗВ-6-4
Прежде, чтобы сообщить Пенсионному фонду все необходимые сведения, страхователи сдавали три формы: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (в них отражались данные о стаже и взносах), и по окончании года СЗВ-6-3 (в ней фиксировали выплаты и вознаграждения).
Теперь вместо этих трех форм нужно представлять одну - форму СЗВ-6-4, которая была утверждена . В ней собраны воедино сведения о стаже, взносах, а также о выплатах и вознаграждениях. Кроме того, в этой форме предусмотрена таблица для сведений о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу.
При заполнении формы СЗВ-6-4 нужно учесть несколько особенностей.
Во-первых, при заполнении таблицы о сумме выплат и иных вознаграждений необходимо иметь в виду следующее. Графа для выплат, превышающих предельную величину базы, заполняется не во всех случаях. Ее заполняют только в отношении наемных работников, в том числе временно проживающих и временно пребывающих иностранцев, заключивших трудовой договор на срок более 6 месяцев или бессрочный (коды категорий застрахованных лиц НР, ВЖНР и ВПНР соответственно). Для всех прочих категорий надо указать только выплаты, не превышающие предельную величину базы.
Во-вторых, взносы на страховую и накопительную части указывают только в размере суммы, которая начислена с базы, не превышающей предельную величину.
В-третьих, сведения о суммах выплат, взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то на него нужно заполнить две формы СЗВ-6-4. Сведения следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.
В-четвертых, данные для исчисления льготного стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать только в случае, если были начислены взносы по дополнительному тарифу. При отсутствии таких взносов коды особых условий труда не проставляются, и периоды работы в льготный стаж не засчитываются.
Исключение предусмотрено только для ситуации, когда работник с особыми условиями труда был на больничном, в отпуске или в декрете. Тогда одновременно с одним из кодов особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии будет стоять код «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК» или «ДЕКРЕТ» соответственно. В этом случае сведения об исчислении страхового стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать.
Новая форма АДВ-6-5
Данная форма утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п. Она представляет собой опись документов, в которой указываются суммы выплат и иных вознаграждений, а также начисленные и уплаченные страховые взносы. Данные сведения приводятся на основе всех документов, входящих в пачку. Опись АДВ-6-5 необходимо представить вместе с формами СЗВ-6-4.
Показатели пенсионной отчетности, для которых должно соблюдаться равенство
| Данные из формы РСВ-1 | Данные из формы СЗВ-6-4 | Примечание |
|---|---|---|
| Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк 201, 202, 203 | Сумма показателей строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц | Равенство не будет соблюдаться, если среди наемных работников есть прокуроры, следователи или судьи (на них СЗВ-6-4 не подается) |
| Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк 240, 241, 231, 232, 233 | Сумма показателей строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» | Допускается погрешность до 1 рубля |
| Для применяющих льготные тарифы | ||
| Сумма значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241 кроме разделов 2.1 с кодами тарифов 01, 52 и 53 | Сумма показателей строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц | Допускается погрешность до 1 рубля |
| Для предприятий с рабочими местами, дающими право на досрочный выход на пенсию | ||
| Сумма показателей граф 4, 5, 6 строки 283 | Значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»» по всем формам СЗВ-6-4 | |
| Сумма показателей граф 4, 5, 6 строки 293 | Значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»» по всем формам СЗВ-6-4 | |
голосов: 48
