Что нужно учесть при регистрации юридического лица?
9 мая 2014 | Статьи | Бухгалтер | 1 341 | 
голосов: 1
Продолжение темы государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей в рамках разъяснений, которая дала .
Ранее нами были рассмотрены все тонкости регистрации индивидуальнго предпринимателя, на этот раз обратимся к вопросу регистрации юридических лиц и узнаем все тонкости данного процесса с точки зрения сотрудников налоговых органов.
Документы для регистрации
Список документов, которые необходимо представить при создании юридического лица, приведен в «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Первым в перечне документов стоит заявление по форме № Р11001.
В заявлении, в числе прочего, есть лист И, предназначенный для сведений о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). В нем предусмотрено поле для кода по основному виду деятельности и несколько полей для кодов по дополнительным видам. Каждое поле содержит шесть знаков. Но, как подчеркнули авторы комментируемого письма, все их заполнять не обязательно - достаточно указать четыре знака ОКВЭД.
Помимо заявления в списке документов значится решение о создании юрлица, учредительные документы, выписка из реестра иностранных юридических лиц (если учредителем является зарубежная компания) и документ об уплате госпошлины. Следует обратить внимание, что документ, подтверждающий оплату уставного капитала, в списке отсутствует. И если сотрудники регистрирующего органа станут требовать подобную бумагу, данное требование можно смело игнорировать.
Как передать документы в инспекцию?
Сформированный пакет документов нужно направить в регистрирующую ИФНС. Сделать это можно тремя способами: вручить инспектору, направить по почте, либо передать в электронном виде через интернет (в том числе через портал госуслуг). В любом из названных случаев налоговики обязаны выдать расписку в получении. Сроки при этом будут разными: если документы переданы лично в руки, расписку выдадут в тот же день, при направлении через интернет - на следующий день, а в случае почтового отправления - после фактического получения.
В результате те, кто воспользовался услугами почты, вынуждены долго ждать расписки и оставаться при этом в неведении относительного того, получила ли инспекция документы. Но период ожидания можно существенно сократить. Для этого нужно периодически заходить на официальный сайт регистрирующего органа по адресу . Как только налоговики получат документы, они сообщат об этом в разделе «Электронные сервисы» в подразделе «Проверь себя и контрагента». А после того, как запись о вновь созданной организации будет внесена в ЕГРЮЛ, в этом же подразделе в свободном доступе появятся сведения о ее наименовании, адресе и прочее.
Что нужно учесть при выборе названия компании?
При выборе наименования юридического лица могут возникнуть сложности. В частности, многие учредители хотят зарегистрировать название, в котором использованы иностранные слова. Но инспекторы в регистрации отказывают, поскольку полное и сокращенное название должно быть представлено на русском языке или на языках народов России. Иноязычные заимствования возможны, но только в русской транскрипции (п. 3 ). В комментируемом письме приведен пример. Так, наименование «New project» в качестве названия организации не годится. Вместо него следует использовать транскрипцию «Нью прожект», и тогда проблем с регистрацией не будет.
Трудности подстерегают и тех, кто выбрал наименование, ранее использованное другой компанией. ЕГРЮЛ содержит много «повторов», и на этом основании многие делают вывод, будто такой вариант не противоречит закону. Но подобные рассуждения ошибочны, так как использование «чужого» наименования - это прямое нарушение норм Гражданского кодекса.
Почему же налоговики не отказывают в повторной регистрации названия? Дело в том, что поводом для отказа могут служить только недочеты, поименованные в пунктах 3 и 4 статьи 1473 ГК РФ. Тогда как запрет на дублирование названия содержится в другом положении, а именно в . В итоге организация с «чужим» названием начинает действовать. Но правообладатель фирменного наименования в любой момент может потребовать исправить положение дел, а также возместить причиненный ему ущерб. И тогда нарушителю не остается ничего другого, кроме как исполнить данные требования.
Как не ошибиться в написании юридического адреса компании?
Важно, чтобы юридический адрес был указан в учредительных документах без ошибок. Правильность адреса можно проверить заранее. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС России и выбрать раздел «Электронные сервисы». Далее следует выбрать подраздел «Федеральная информационная адресная система», где реализован бесплатный доступ к адресной базе ФИАС. Указанные в ней названия областей, районов, городов, улиц и проч., являются корректными, и их нужно в точности повторить в учредительных документах и в заявлении о регистрации.
Отказ в регистрации юридического лица
В ряде случаев инспекторы вправе отказать в регистрации юридического лица. Один из поводов для отказа - неверный выбор чернил при ручном заполнении заявления о регистрации. Хотя на первый взгляд может показаться, что цвет чернил не играет большой роли, на самом деле это очень важная деталь. В требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных , четко указано, что чернила должны быть черными. И если заявление заполнено синей ручкой, налоговики, скорее всего, его не примут.
К сожалению, после отказа государственную пошлину инспекторы не вернут. Это следует из пункта 1 . В нем содержится исчерпывающий перечень причин для возврата пошлины, и отказ в регистрации там не упомянут. Что касается документов, представленных для регистрации, то они тоже останутся в налоговой. Причем, инспекторы обязаны будут обеспечить учет и хранение документов (п. 3.1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
голосов: 1
