Кадровый учет в 2013 году

Полезная информация, для специалистов ведущих кадровый учет, об изменениях в трудовом законодательстве, которые были подготовлены чиновниками на этот год. Ждет ли компанию проверка трудинспекторов в ближайшее время.

Унифицированные формы теперь использовать не обязательно

С января 2013 года можно не использовать унифицированные формы для оформления кадровых действий. Новый закон «О бухгалтерском учете» позволяет работодателям разрабатывать и внедрять любые удобные для них формы первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Необходимо помнить об обязательных реквизитах учетного документа. Это наименование организации, дата составления документа, подписи уполномоченных лиц и другие данные (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»). Если сравнивать с прежними правилами, то существенно изменился только один реквизит – подпись. Рядом с автографом теперь всегда проставляются фамилия и инициалы его владельца.

Однако, рекомендуется утверждать и применять в организации старые унифицированные формы, идентичные госкомстатовским либо с минимальными изменениями. С одной стороны, старые формы содержат много лишней информации, но как показывает практика, с точки зрения судебных споров, лучше применять формы, похожие на те, к которым все привыкли.

Есть ли компания в плане проверок на 2013 год

Каждый из органов госконтроля (государственные инспекции труда, Роспотребнадзор, Ростехнадзор и др.) формирует проект плана на следующий год. Затем их направляют в прокуратуру. Если выяснится, что какую-то организацию незаконно включили в план, ее из перечня исключат. Далее органы надзора согласуют начало мероприятий между собой. План проверок можно найти на официальном сайте территориального отделения контролирующей организации. Например, на сайте Государственной инспекции труда в Московской области опубликован график проверок организаций на 2013 год. План на 2013 год опубликован и на официальном сайте Генеральной прокуратуры в разделе «Сводный план проверок субъектов предпринимательства». Любой работодатель может их посмотреть и увидеть, кто и когда придет к нему с проверкой. Пренебрегать такой возможностью не стоит.

5 основных критериев, по которым организацию обязательно внесут в план проверок трудовой инспекцией:

    • произошли тяжелые или смертельные несчастные случаи;
    • по материалам аттестации рабочих мест выявлены опасные условия труда;
    • средняя заработная плата меньше минимального уровня, установленного в субъекте Федерации;
    • в течение года задерживалась выплата зарплаты;
    • сотрудники часто обращались в Государственную инспекцию труда с жалобами на нарушение их трудовых прав.

Есть два вида проверок: плановые и внеплановые. В рамках внепланового визита инспектор обратит внимание только на те моменты, которые относятся к предмету проверки, то есть указаны в распоряжении руководителя ГИТ. Если же проводится плановое мероприятие, то в этом случае охватываются все вопросы соблюдения трудового законодательства. Независимо от вида проверки, инспектор обязательно выяснит, как регулярно сотрудникам выплачивается заработная плата и проведена ли аттестация рабочих мест по условиям труда.

Мигранты обязаны подтвердить знание русского языка

Президент подписал Закон, который обяжет проверять знание русского языка у трудовых мигрантов, однако, нововведение касается только тех граждан, которые приезжают к нам из государств СНГ или дальнего зарубежья и собираются трудиться в сфере ЖКХ, розничной торговли или бытового обслуживания. Начиная с 1 декабря 2012 года, при оформлении разрешения на работу они обязаны предъявить в ФМС документ, подтверждающий владение русским языком.

Тем, кто уже получил разрешение на работу, подтверждать знание русского языка не надо. Но впоследствии, когда наступит время получать очередное разрешение на работу, это придется сделать. Если иностранный гражданин ранее русский язык не изучал, он должен пройти тестирование, которое включает проверку на знание от 500 до 800 слов. Курсы обучения иностранцев русскому языку есть во многих учебных заведениях. Те иностранные работники, которые их закончили, говорят, что задания были несложными.

Документы, которыми иностранный сотрудник может подтвердить знание русского языка:

    • сертификат о прохождении теста по русскому языку, подтверждающий базовый уровень владения им;
    • документ своей страны об образовании (не ниже основного общего), в котором есть запись об изучении курса русского языка (с нотариально удостоверенным переводом);
    • документ государственного образца о получении образования на территории СССР (до 1 сентября 1991 г.) или России (после этой даты).

Никакого подтверждения не понадобится, если русский язык в стране иностранца имеет статус государственного (например, Республики Беларусь).

Оформить дистанционных работников можно будет по Интернету

В Трудовой кодекс были внесены некоторые поправки, которые направлены на урегулирование уже сложившейся формы трудовых отношений, что позволит заключать трудовой договор с дистанционными работниками через Интернет. В этом электронном трудовом договоре заинтересованы аудиторы, юристы, переводчики, программисты, корректоры и другие «удаленные» сотрудники, которые способны трудиться вне офиса. Работодатель сможет принять такого специалиста на работу в считанные минуты, заключив трудовой договор с использованием электронно-цифровой подписи. Это позволит снизить расходы на ведение кадрового делопроизводства, аренду офисных помещений, не тратиться на аттестацию рабочих мест. А персоналу – сэкономить время и средства на посещение офиса, а также взять на себя ответственность за организацию собственной работы. Традиционно судебная практика и законодатель исходят из того, что за все отвечает работодатель.

Однако, стоит отметить, что процесс оформления трудовых отношений с использованием электронно-цифровой подписи сложно и дорого организовать. В среднем создание ключа для одного работника обходится работодателю приблизительно в 2000 рублей. Таким образом, реализовать положения законопроекта на практике будет достаточно обременительно для компании, если она нанимает в штат большое количество дистанционных работников. А в некоторых случаях и электронная цифровая подпись не поможет – например, тот же больничный по Интернету не передашь: он выдается только в бумажном виде.

Срочный трудовой договор разрешат продлевать

В 2013 году ожидаются поправки в Трудовой кодекс, которые должны будут сделать продление срочного трудового договора общим правилом. Если работодатель будет заинтересован в сотруднике, он сможет продлить срочный договор. Сейчас его продлить нельзя, кроме случаев, указанных в Трудовом кодексе (ст. 275, 332 ТК РФ) и в других федеральных законах. Вместе с тем изменение срока возможно, поскольку это одно из условий трудового договора, которое по соглашению сторон можно пересмотреть. Например, вы взяли работника на два года, а через год убеждаетесь, что это очень полезный сотрудник, и тогда продлеваете срочный трудовой договор с ним до пяти лет.

Срочный трудовой договор можно признать договором на неопределенный срок в том случае, если срок соглашения истек и ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений (ст. 58 ТК РФ). Другое дело, когда срочные трудовые договоры многократно заключаются на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. В таком случае у суда могут быть основания признать договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2). Несмотря на то что позиция Верховного Суда всем известна, некоторые суды сейчас допускают продление срочного трудового договора.

Если с человеком заключен договор на неопределенное время, в процессе работы его нельзя менять на срочный, поскольку срок договора определяется в момент возникновения трудовых отношений. Сейчас существует такая практика, при которой человек работает по договору на неопределенный срок, но как только он достигает пенсионного возраста, его меняют на срочный трудовой договор, ссылаясь на нормы статьи 74 Трудового кодекса. Это неправомерно, но вряд ли ситуация изменится.

12345 голосов: 18

Последние статьи

Популярные статьи

C Заказать звонок
У Вас есть вопросы?

Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист

  • восстановление и ведение бухгалтерского учёта
  • регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей
  • сдача бухгалтерской и налоговой отчётности через интернет по ткс
  • предоставление юридических адресов для госрегистрации
Ваши контакты

Пожалуйста, оставьте Ваши контактные данные в полях ниже. Будьте внимательны!
Сотрудник свяжется с Вами в течение 30 минут

Спасибо!
Что заинтересовались нашими услугами

Наш сотрудник свяжется с Вами в течение 30 минут

У Вас есть вопросы?

Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в течение 30 минут Вам перезвонит наш специалист

У Вас есть вопросы?

Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в течение 30 минут Вам перезвонит наш специалист