Все условные обозначения табеля учета рабочего времени
27 Янв 2014 | Статьи | Бухгалтер | 241 836 | 
голосов: 88
Бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени, связанные с условными обозначениями.
В статье приведена таблица со всеми условными обозначениями, применяемыми в табеле учета рабочего времени. Чтобы не допускать ошибок при заполнении табеля, держите таблицу всегда под рукой.
| Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха | Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле | Код | |
|---|---|---|---|
| Буквенный | Цифровой | ||
| Часы работы (дневные, вечерние) | Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. | Я | 01 |
| Ночные часы работы | Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. | Н | 02 |
| Часы работы в выходные, праздничные дни | Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др. | РП | 03 |
| Сверхурочные часы работы | Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. | с | 05 |
| Служебная командировка | Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении | К | 10 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | Приказ об отпуске с подписью самого работника | от | 14 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором | Приказ об отпуске с подписью самого работника | од | 15 |
| Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. | Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др. | У | 16 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. | УВ | 17 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | Приказ с подписью самого работника | УД | 18 |
| Отпуск по беременности и родам | Приказ с подписью самого работника | р | 19 |
| Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком | Приказ с подписью самого работника | оч | 20 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком | Приказ с подписью самого работника | ож | 21 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя | Приказ с подписью самого работника | до | 22 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | Приказ с подписью самого работника | 03 | 24 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом 'Т') и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности | Листок нетрудоспособности | Б | 25 |
| Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.) | Справки лечебных учреждений | т | 26 |
| Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | Приказ руководителя организации по основной деятельности | лч | 27 |
| Простои не по вине работника | Приказ руководителя организации по основной деятельности | вп | 28 |
| Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) | Приказ руководителя организации по основной деятельности | г | 29 |
| Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) | Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. | ПР | 31 |
| Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя | Условия трудового договора, приказы по основной деятельности | НС | 32 |
| Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни | Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни | в | 33 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | Документы, подтверждающие законность забастовки | ЗБ | 34 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе | НН | 35 |
Метки:кадровый учёт
голосов: 88
