Упрощенный график отпусков на 2014 год
15 Дек 2013 | Статьи | Бухгалтер | 1 959 | 
голосов: 1
До 17 декабря компаниям необходимо утвердить график отпусков на будущий год. При составлении собственного бланка за основу можно взять типовую форму Т-7 и упростить ее.
Согласно , график отпусков в этом году, как и всю первичную документацию, можно составить по любой форме, если она утверждена в учетной политике организации.
Если взять за основу унифицированную форму Т-7, то из нее можно убрать сведения о табельном номере сотрудника и переносе отпуска - основание и дата предполагаемого отдыха. Эти сведения не являются обязательными и только усложняют составление документа. Тем более что на практике работник, который не использовал отпуск по графику, часто не пишет никаких заявлений о переносе отдыха, а просто берет отпуск в другое время, согласовав дату с руководителем. При необходимости в графике можно оставить поле «Примечание» и там отражать все особенности отдыха конкретных работников.
На практике сотрудники редко берут отпуск сразу на 28 календарных дней, поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы он мог сразу поделить отпуск на части.
Из ТК РФ не ясно, надо ли включить в документ все неиспользованные отпуска сотрудников или только 28 дней очередного отдыха. В Роструде считают, что в график необходимо вписывать все накопившиеся дни отдыха у работников, ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Однако, использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется ().
В графике не надо отражать отпуск за свой счет, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. требует включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Остальные сведения в графике стоит оставить так же, как и в унифицированной форме. Например, данные о должности работника и структурном подразделении. Иначе из документа будет не ясно, в какое время отдыхают сотрудники конкретного отдела. А значит, можно не заметить, что в отпуск в одно и то же время уйдут все специалисты подразделения.
Утверждает график руководитель компании, а с документом стоит ознакомить всех сотрудников под роспись.
голосов: 1
