Составление графика отпусков на 2014 год
25 Ноя 2013 | Статьи | Бухгалтер | 3 262 | 
голосов: 1
График отпусков является обязательным документом, который составляется на предстоящий календарный год и должен быть у всех работодателей без исключения.
Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма Т-7), утвержденным . Согласно график отпусков составляется на предстоящий календарный год и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года. Следовательно график отпусков на 2014 год нужно составить и утвердить не позднее 17 декабря 2013 года.
Заполнение графика отпусков
Обычно работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому в него должны быть включены все сотрудники, работающие по трудовому договору.
Согласно статье 693 график отпусков должен храниться у работодателя не менее одного года.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска, а также отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
В графике могут указываться отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.
График отпусков оформляется следующим образом
В графе 1 указывается наименование структурного подразделения.
В графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.
В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.
В графе 3 указывается ФИО работника.
В графе 4 проставляется табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера.
В графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска.
В графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика графы 1-6 формы № Т-7 должны быть заполнены.
В графе «Утверждаю» проставляется подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица. График отпусков утверждается на год.
В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.
При необходимости в график можно внести дополнительные реквизиты, например столбец, в котором будет отражена дата уведомления работника о предстоящем отпуске. Главное, чтобы вносимые в график изменения были оформлены приказом руководителя организации.
Внесение изменений в график отпусков
График отпусков составляется на календарный год. Однако нередко возникает необходимость внести изменения в уже утвержденный документ. Изменения могут быть внесены в график отпусков в следующих случаях.
1. При переносе отпуска с согласия работника
Корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков.
2. При отзыве работника из отпуска ч. 2
Поскольку в форме № Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 - дату начала использования оставшейся части отпуска.
3. При разделении отпуска на части.
По соглашению с работодателем работник может разделить ежегодный отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.
4. При приеме новых работников после утверждения графика отпусков.
Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен. В большинстве организаций для этой цели издается дополнительный график (также по форме № Т-7). Основанием для его издания будет являться приказ работодателя. Дополнительный график является приложением к основному, поэтому утверждать его нужно в том же порядке, что и основной документ (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Ответственность за отсутствие графика отпусков
В том случае, если график отпусков отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по . В этом случае работодатель несет административное наказание:
- должностные лица - административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
- лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - административный штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- юридические лица - административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
голосов: 1
