Отчетность за 9 месяцев по страховым взносам в ФСС
7 Окт 2014 | Статьи | Бухгалтер | 1 873 |
До 15 октября компаниям необходимо сдать отчетность по страховым взносам за 9 месяцев в Соцстрах. Для этого нужно предоставить фонду расчет по форме 4-ФСС.
При составлении отчета необходимо помнить об изменениях, действующих с начала этого года, проверить построчное заполнение формы и предусмотреть самые распространенные ошибки, которые обычно связаны с неверным расчетом базы для начисления взносов и необлагаемыми выплатами.
Изменения в форме 4-ФСС в 2014 году
С начала этого года, для заполнения отчетности за первый квартал, была введена новая форма 4-ФСС. Нововведения заключались в отмене ОКАТО. В новой редакции отчета не нужно ставить ни упраздненный код, ни новый - ОКТМО. Далее, расчет по страховым взносам дополнился новым разделом 4.5., в котором нужно подтверждать право на применение льготных тарифов по социальному страхованию. А в третью таблицу первого раздела добавили строку 8 - для предпринимателей на патентной системе. Также были внесены разъяснения, касательно информации, которую нужно отражать в таблице 10: специальная оценка условий труда, проведенная до 2014 года.
Основные моменты при заполнении формы 4-ФСС
Подробная инструкция по заполнению формы 4-ФСС приведена в
В первом разделе отражают информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах, задолженности перед ФСС или за самим Фондом на начало отчетного периода и суммы выплаченных пособий. Если задолженность числится за организацией на начало отчетного периода, то заполняют строку 1, а если за Фондом - 12, с разбивкой суммы по 13 и 14 строкам (из-за превышения расходов или переплаты по взносам). Во второй строке ставят всю сумму начисленных взносов с начала года (графа 3), а в графе 1 построчно заполняют суммы, за каждый месяц налогового периода. Предположим, что в течение квартала из Фонда социального страхования были возмещены денежные средства - это нужно зафиксировать в строке 6. Все социальные пособия, начисленные сотрудникам, отражают в строке 15. Перечисление страховых взносов, согласно банковским выпискам - в строке 16. Не лишним будет перед составлением отчета провести сверку платежей. По итогам отчета, если фирма имеет задолженность на конец квартала, будет заполнена строка 19, в противоположенном случае - 9.
Во второй таблице расписываются суммы начисленных социальных пособий. Итоговая строка 12 должна быть равна строке 15 первого раздела. Третья таблица показывает облагаемую взносами базу: графа 3 заполняется нарастающим итогом, а с 4 по 6 за последние три месяца. При проверке нужно умножить значения в этих строках на тариф 2,9% и сопоставить результаты с первым разделом по строке 2.
В таблицах 6 и 7 второго раздела отражают информацию по начисленным и уплаченным взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Показывают базу, с которой производится расчет, саму ставку и суммы необлагаемых выплат (таблица 6). Далее, заполняют сведения о задолженности с начала года за страхователем (строка 1) или Фондом (строка 10). Затем, производят расчет взносов: из таблицы 6 облагаемую базу умножают на ставку, указанную в графе 10. Уплату проставляют по строке 10. Также, как и начисленные взносы, что в таблицах 1 и 7, она делится на 4 строчки. В первой указывают суммы за предыдущий квартал, а в остальных - данные за последние три месяца. А в графу 3 ставят суммы нарастающим итогом с начала года. Также необходимо заполнить таблицу 10, об этом чуть ниже.
Заполнение таблицы 10 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2014 года
В таблице 10 отражаются сведения о результатах спецоценки условий труда и проведении обязательных медосмотров. Ее должны заполнять все страхователи.
Если компания не проводила спецоценку
Если компания еще не проводила спецоценку условий труда, в таблице 10 нужно указывать данные о действующих результатах проведенной ранее аттестации рабочих мест по условиям труда (п. 34.1 Порядка, утвержденного
Компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года, могут применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27
Нет результатов ни аттестации, ни спецоценки
Таблицу 10 должны заполнять все без исключения компании. Если компания не проводила ни аттестацию, ни спецоценку, таблицу 10 все равно нужно заполнять: в графе 3 следует указать общее количество рабочих мест на предприятии, а в графах 4, 5 и 6 - поставить прочерки. Такой вывод можно сделать из пунктов 1 и 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного
Нужна ли спецоценка для надомников?
На рабочих местах надомников и дистанционных работников спецоценка условий труда не проводится. Поэтому в графах 3—6 строки 1 таблицы 10 проставлять их численность не надо.
Но если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медосмотров, сведения о них нужно указать в графах 7—8 строки 2 (
Сведения в таблице 10 в течение года не меняются
Для многих бухгалтеров остается актуальным вопрос, по состоянию на какую дату заполнять таблицу 10. Все сведения в таблице 10 необходимо приводить на начало года, и в течение года они не меняются. Таким образом, в таблице 10 формы 4-ФСС за 9 месяцев должны быть указаны те же данные, что и в расчете за 1-е полугодие 2014 года.
Общий порядок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев
Если среднесписочная численность сотрудников организации за предыдущий год превышает 50 человек, расчет следует сдавать в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, численность которых превышает 50 человек. Организации с меньшей численностью вправе подавать расчет 4-ФСС как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Компания «Экоплюс» предоставляет услуги по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по ТКС, в том числе и в Фонд социального страхования.
Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет нужно сдавать в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации организации.
Если же обособленные подразделения у организации есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представляется в территориальное отделение ФСС России по местонахождению обособленного подразделения, только если такое подразделение имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в форме 4-ФСС необходимо указать адрес и КПП обособленного подразделения. Когда любое из этих условий не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включаются в расчет по головному отделению организации и сдается по его местонахождению.
Ошибки в отчетности за 9 месяцев
Прежде всего, нужно обратить внимание, все ли облагаемые выплаты включены в базу для начисления взносов. Если в коллективном трудовом договоре прописаны выплаты, которые не имеют отношения к заработной плате, не зависят от должности сотрудника или его квалификации, то они все равно облагаются страховыми взносами. Этот вывод следует из
Для облагаемых взносами выплат на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности существует лимит - 624 000 руб. Это значит, что если выплаты на одного работника превысили эту сумму, начислять взносы на превышение не нужно. Достаточно внести данные в таблицу 3 строку 3 формы 4-ФСС. По взносам на травматизм ограничения по выплатам не предусмотрены.