Обмен электронными счетами-фактурами стал проще
9 Июн 2013 | Новости | Бухгалтер | 533 |
Теперь для регистрации выставленных электронных счетов-фактур в журнале учета продавцу будет достаточно подтверждения оператора электронного документооборота.
8 июня 2013 года
Обмен электронными счетами-фактурами сопровождается большим количеством служебных документов. Помимо самого счета-фактуры необходимо иметь подтверждение оператора о получении счета-фактуры от продавца (в нем указывается дата выставления счета-фактуры), извещение покупателя о получении счета-фактуры и еще несколько видов подтверждений и извещений, которые подписываются электронной подписью и хранятся у участников документооборота.
С 8 июня для регистрации электронного счета-фактуры в журнале учета продавцу больше не понадобится извещение покупателя о получении им счета-фактуры. Это избавит бухгалтеров от возможных проблем с регистрацией электронных счетов-фактур в случаях, вызванных отгрузкой товара в конце налогового периода.
К примеру, продавец продал товар покупателю 29 июня и на следующий день выставил счет-фактуру в электронном виде. А покупатель зашел в систему для обмена и сформировал извещение о получении счета-фактуры (технологический документ) лишь 1 июля.
По старым правилам обмена, в описанной ситуации регистрировать выставленный счет-фактуру в книге продаж и в части 1 журнала учета счетов-фактур пришлось бы в разных периодах. В книге продаж счет-фактура подлежит регистрации в том налоговом периоде, на который приходится день отгрузки. А зарегистрировать электронный счет-фактуру в части 1 журнала можно было только после того, как от покупателя придет извещение о получении счета-фактуры.
Теперь же для регистрации счета-фактуры извещения покупателя о получении не требуется. Достаточно подтверждения спецоператора, которое приходит через несколько секунд после отправки документа.
Постановление Правительства РФ № 446, также вводит и другие новшества. В частности, указано, что при повторном направлении в электронном виде одного и того же счета-фактуры (исходного, исправленного, корректировочного) указывается дата последнего направления. Также дано определение оператора электронного документооборота - под оператором понимается организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи. А в связи со вступлением в силу нового закона об электронной подписи, слова «электронная цифровая подпись» везде заменены на «усиленная квалифицированная электронная подпись».