Новый Закон о бухгалтерском учете. Грядущая практика
20 Окт 2012 | Новости | Бухгалтер | 949 | 
голосов: 0
Алгоритмы действий, появившиеся вместе с изменениями Закона о бухгалтерском учете, помогут бухучету компании соответствовать новым правилам.
Почти целый год Закон был в распоряжении руководителей и финансовых служб компаний, чтобы они могли разобраться, какие конкретно нормы коснутся хозяйственной деятельности вверенного им субъекта.
Сфера действия
Начиная с 2013 года все экономические субъекты, поименованные в статье 2 Закона № 402 ФЗ, обязаны обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с указанным законом (ч. 1 ст. 6 Закона № 402 ФЗ).
Исключение из этого правила составляют индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы (а также другие лица, занимающиеся частной практикой), структурные подразделения организаций иностранных государств. Они могут не вести бухучет при условии, что учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения ведется ими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах ( ч. 2 ст. 6 Закона № 402 ФЗ). Кроме того, отдельный раздел этой же статьи (ч. 4 ст. 6 Закона № 402 ФЗ) устанавливает право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета для организаций, получивших статус участников проекта «Сколково» (), причем без ограничения по сумме выручки. На этом исключения заканчиваются. Для компаний, перешедших на упрощенную систему налогообложения, новый закон, в отличие от прежнего (), освобождения от обязанности ведения бухучета и составления отчетности не предусматривает.
Расширенная по сравнению с Законом № 129 ФЗ сфера действия нового закона также распространяется:
- на бюджетные организации — в части учета активов и обязательств РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, а также учета операций, изменяющих указанные активы и обязательства;
- в отношении доверительных управляющих — по тем операциям, которые связаны с имуществом, переданным им в доверительное управление;
- на участников договора простого товарищества юридических лиц, на которых возлагается учет общего имущества товарищей;
- на участников процесса выполнения соглашения о разделе продукции.
Заметим, что положения Закона № 402 ФЗ не применяются при создании информации, необходимой для составления экономическим субъектом отчетности для иных целей (внутренних, для представления в кредитную организацию в соответствии с ее требованиями и тому подобное).
Организация бухучета и требования к главбуху
По новому закону руководитель экономического субъекта (за исключением кредитных организаций) обязан возложить ведение бухгалтерского учета, а также составление отчетности на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Закона № 402 ФЗ). В кредитной организации учет обязан вести главный бухгалтер. И только руководители малых и средних предприятий смогут заниматься учетом сами.
Напомним, что Закон № 129 ФЗ разрешает руководителям организаций вести учет лично, но при этом порядок организации бухгалтерского учета зависит от объема учетной работы (п. 2. ст. 6 Закона № 129 ФЗ).
Новым законом предъявляются особые требования к главным бухгалтерам компаний, ценные бумаги которых котируются на международных рынках (ОАО, страховых организаций и НПФ, акционерных инвестиционных фондов и прочих) (ч. 4. ст. 7 Закона № 402 ФЗ). К таким требованиям относится наличие высшего профессионального образования и стажа работы не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Если высшее образование не связано с бухучетом или аудитом, необходим стаж работы по специальности не менее пяти из последних семи лет. Еще одним требованием является отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Таким же требованиям должны удовлетворять физические лица, с которыми организация заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Если же учет ведет сторонняя организация, она должна иметь в штате не менее одного работника, профессиональный уровень которого отвечает указанным требованиям и с которым заключен трудовой договор (ч. 6 ст. 7 Закона № 402 ФЗ).
Перечисленные требования не применяются лишь в отношении лиц, на которых по состоянию на дату вступления в силу Закона 402 ФЗ уже возложено ведение бухгалтерского учета в этих организациях (ч. 2 ст. 30 Закона № 402 ФЗ).
Кроме того, дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами (ч. 5 ст. 7 Закона № 402 ФЗ).
К главным бухгалтерам других организаций, скорее всего, квалификационные требования останутся прежними: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет ().
Первичные документы и регистры бухучета
Хорошей новостью является упразднение понятия «унифицированные формы»: с 2013 года любой первичный документ может быть разработан компанией самостоятельно. Формы первичных учетных документов будет утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402 ФЗ).
Данное нововведение не коснулось организаций государственного сектора, для которых формы учетных документов должны устанавливаться в соответствии с бюджетным законодательством. Руководитель обязан будет утверждать формы первичных документов независимо от того, какой для этого используется бланк — унифицированный или нет. Чтобы указанные формы стали легитимными, они не только должны быть утверждены приказом руководителя (возможно, в составе учетной политики), но и иметь обязательные реквизиты. Последние перечислены в части 2 статьи 9 нового закона. В целом они повторяют обязательные реквизиты, поименованные в Законе № 129 ФЗ, отличаясь лишь уточненными формулировками.
Законом № 402 ФЗ также предусмотрена возможность оформлять «первичку» не только в бумажном, но и в электронном виде. Теперь следует иметь в виду, что при изъятии этих документов в случаях, предусмотренных законодательством (например, по требованию правоохранительных органов), в бухгалтерском учете организации должны остаться копии таких документов (ч. 8 ст. 9 Закона № 402 ФЗ).
А вот требования к регистрам бухгалтерского учета стали жестче. Формы регистров теперь должны утверждаться руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402 ФЗ). Регистры бухгалтерского учета должны иметь обязательные реквизиты (ч. 4 ст. 10 Закона № 402 ФЗ). И если регистр создается и хранится в электронной форме, он должен содержать электронную подпись как обязательный реквизит.
Так же, как и в случае с первичными учетными документами, если в соответствии с законодательством РФ изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров включаются в состав документов бухгалтерского учета (ч. 9 ст. 10 Закона № 402 ФЗ).
В том, что касается установления сроков хранения документов, Законом № 402 ФЗ принципиальных новшеств не внесено. Уточнено лишь, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. А документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета (средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи), подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Это означает, что учетная политика для целей бухгалтерского учета будет храниться не пять календарных лет, а еще на пять лет дольше срока амортизации того или иного основного средства (нематериального актива), который был утвержден в этой учетной политике. Например, если объект амортизируется с 2011 по 2015 год, то учетная политика должна быть сохранена до 2020 года.
Оценка и инвентаризация активов и обязательств
В отношении регулирования вопросов оценки и проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в новом законе приведены лишь основные требования с дальнейшей ссылкой на соответствующие нормы законодательства. Например, в отличие от Закона № 129 ФЗ, в который включены правила оценки имущества, полученного безвозмездно или приобретенного за плату либо созданного самой организацией, теперь приводится лишь единственное положение о том, что объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению (ч. 1 ст. 12 Закона № 402 ФЗ). Все специальные нормы по порядку оценки объектов учета представлены в соответствующих ПБУ.
Исходя из этого же принципа в Законе № 402 ФЗ определена лишь обязанность проведения инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Последнее же устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона № 402 ФЗ).
Изменена дата отражения инвентаризации в учете. В соответствии с новым законом выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета корректируют учетные данные в периоде проведения инвентаризации. В положениях старого закона описывается порядок бухгалтерского учета таких расхождений, что, как представляется автору статьи, является предметом регулирования специальными положениями, инструкциями, а не законом федерального уровня.
Бухгалтерская отчетность
Согласно новому закону годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных этим законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Тем самым положение о составе бухгалтерской отчетности приведено в соответствие с приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности» (приказ Минфина России ). В нем говорится, что приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках являются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала, а также иные приложения (пояснения), которые составляются в текстовой или табличной форме (т. е. в виде пояснительной записки).
В составе отчетности не поименовано аудиторское заключение, поскольку оно представляется вместе с отчетностью, подлежащей обязательному аудиту, но не является ее частью.
Из документа
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402 ФЗ Статья 13
<...>
10. В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.
Отметим, что по новым правилам бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Пока еще бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (п. 5 ст. 13 Закона № 129 ФЗ).
В отношении промежуточной отчетности в новом законе даны более четкие определения отчетного периода составления такой отчетности. При этом исключены такие наименования, как «месячная» и «квартальная промежуточная отчетность», так как в действительности вся отчетность составляется нарастающим итогом. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который эта отчетность составляется, включительно (ч. 4 ст. 15 Закона № 402 ФЗ).
В законе закреплены новые положения об особенностях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации и реорганизации юридического лица, ведь порядок составления такой отчетности отличается от общего порядка.
В отношении даты и места представления отчетности в Законе № 402 ФЗ сказано следующее (ч. 1, 2 ст. 18 Закона № 402 ФЗ):
- обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Банка России, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации;
- обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
По сравнению с ныне действующим новый закон не содержит требования, обязывающего организации представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность другим органам исполнительной власти, кроме органов государственной статистики. Означает ли это, что сдача бухгалтерской отчетности в органы ФНС России теперь не обязательна? Ведь аналогичный вывод можно сделать и из анализа сроков представления отчетности — в органы государственной статистики представляется только годовая, но не промежуточная отчетность.
Напомним, что в настоящее время Налоговый кодекс обязывает организацию подавать в налоговую инспекцию по месту ее нахождения бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (). Согласно поправкам, которые вступят в силу с 2013 года в статью 23 Кодекса, организации должны будут представлять налоговикам только годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (). Исключение предусмотрено только для тех компаний, которые в силу Закона № 402-ФЗ не обязаны вести бухучет.
Внутренний контроль
Новый закон требует от экономического субъекта организовать и проводить внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности.
В организациях, которые подлежат обязательному аудиту, должен быть налажен внутренний контроль ведения и составления бухгалтерского учета (за исключением случаев, когда руководитель сам ведет учет).
Система внутреннего контроля на предприятии прежде всего состоит из:
- среды контроля;
- организации информационных потоков;
- применяемых контрольных процедур;
- идентификации и управления рисками;
- влияния на финансовую отчетность.
Такой контроль может проводить любой квалифицированный внутренний специалист (финансовый контролер), уполномоченный на это приказом (распоряжением) руководителя о создании для этой цели специальной службы.
Что необходимо принять во внимание при применении нового Закона о бухучете
| Направления ведения учета | Мероприятия |
|---|---|
| В части обязанности ведения бухгалтерского учета | Вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность с 2013 г. обязаны также: 1) организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения; 2) индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, а также филиалы, представительства и иные структурные подразделения иностранных организаций, если они не ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах; 3) бюджетные организации; 4) доверительные управляющие; 5) участники договора простого товарищества; 6) участники выполнения соглашения о разделе продукции |
| В части оформления первичных документов, составления регистров бухучета, а также хранения документов | Руководитель экономического субъекта обязан: 1) передать в разработку и утвердить в качестве приложений к учетной политике альбом форм первичных учетных документов; 2) передать в разработку и утвердить в качестве приложений к учетной политике альбом форм регистров бухгалтерского учета; 3) хранить копии электронных первичных документов на случай их изъятия уполномоченными на то органами; 4) соблюдать сроки хранения первичных документов, учетной политики, стандартов экономического субъекта, других документов, связанных с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи |
| В части проведения инвентаризации | Руководитель экономического субъекта обязан: 1) передать в разработку и утвердить в качестве приложений к учетной политике порядок проведения, сроки проведения инвентаризации и перечень объектов, подлежащих инвентаризации; 2) проводить инвентаризацию в соответствии с установленным порядком, утвержденным учетной политикой |
| В части представления бухгалтерской отчетности | Экономический субъект обязан: 1) составлять промежуточную (с 1 января по отчетный период включительно) и годовую бухгалтерскую отчетность; 2) представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (обязанность представления промежуточной отчетности не предусмотрена) в орган государственной статистики по месту государственной регистрации (обязанность представления другим органам исполнительной власти не предусмотрена); 3) обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представлять не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (срок представления промежуточной отчетности не предусмотрен) |
| В части внутреннего контроля | Руководитель экономического субъекта обязан: 1) организовать службу внутреннего контроля, как структурного подразделения организации; 2) разработать и утвердить регламент проведения и оформления контрольных процедур; 3) проводить анализ и идентификацию возникающих рисков и управлять ими |
голосов: 0
