Командировочные можно перечислять на зарплатные карты
14 Окт 2013 | Новости | Бухгалтер | 1 209 | 
голосов: 1
Чиновники Минфина не возражают против того, чтобы бухгалтеры перечисляли командировочные на зарплатные карты сотрудников, если это предусмотрено в учетной политике организации.
, которое официально подтверждает правомерность перечисления командировочных на зарплатную карту, напрямую адресовано бюджетным организациям. Однако, в нем содержатся общие выводы, которыми могут воспользоваться и коммерческие компании.
Главным требованием чиновников является закрепление в ученой политике решения руководителя компании о перечислении денежных средств, предназначенных для командировочных расходов, на зарплатные карты сотрудников.
До этого момента подробных разъяснений, можно ли перечислять деньги на командировки таким образом, чиновники Минфина России не выпускали. А специалисты Банка России высказывались, что препятствий для этого действующие правила по банковским картам не содержат. Но это вопрос скорее трудового законодательства, нежели банковского (). Поскольку четких разъяснений на этот счет не было, некоторые бухгалтеры считали опасным перечислять командировочные на зарплатные карты. Компании чаще выдавали деньги наличными или перечисляли на корпоративные карты.
В письме чиновники из Минфина пришли к выводу, что законодательством не запрещено отправлять деньги на зарплатные карты командированных сотрудников. Более того, такой способ удобен, поскольку компании не приходится оформлять большое количество корпоративных карт. Кроме того, это снижает наличные обороты, так как компания не обращается за наличными деньгами в банк, не выдает их потом из кассы.
В учетной политике достаточно предусмотреть, каким способом компания выдает командировочные, например, наличными или на зарплатные карты. И сделать ссылку на положение о командировках. А в нем уже детально расписать порядок выдачи денег на командировки (см. образец).
В положении о командировках можно установить срок, в который бухгалтерия должна перечислить командировочные на зарплатную карту.
голосов: 1
