Зарплата на карту: какие документы оформить?
25 Ноя 2013 | Статьи | Бухгалтер | 11 083 | 
голосов: 5
В статье 136 Трудового кодекса установлено, что зарплата может перечисляться на банковский счет работника, а работодатель может выплачивать сотруднику деньги в безналичном виде через банк.
Общий порядок выпуска пластиковых карт регулируется , утвержденным Банком России 24.12.2004 № 266-П. В нем указано, что между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудникам компании и выдачи им пластиковых карт.
Как правило, предприятия заключают договор с теми банками, в которых у них уже открыт собственный счет. В таком случае они передают банку следующие документы:
- список сотрудников;
- заявления всех сотрудников с согласием на перечисление заработной платы на пластиковую карту;
- график выдачи зарплаты;
- личные данные работников.
В заявлении на перечисление заработной платы на карту в рамках зарплатного проекта указывать реквизиты банка полностью нет необходимости: достаточно написать номер расчетного счета и номер карты.
Даже если у компании нет в банке собственного счета, она может заключить договор о перечислении заработной платы на пластиковые карточки работников. Однако документов от фирмы в этом случае потребуется намного больше, в частности, банк обязательно истребуют учредительные документы организации.
В банк направляется реестр со сведениями о сотрудниках компании и сумме денежных средств, подлежащих перечислению на их карточные счета. Одновременно выставляется платежное поручение на перечисление указанных средств, а также платежное поручение на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах, так как его второй экземпляр банк возвращает работодателю с соответствующими отметками о перечислении средств компании на карточные счета работников.
Если компания перечисляет зарплату работников на карточки, то составлять платежную ведомость по форме № Т-53 не нужно.
Работники могут сами открыть себе счета в том банке, в котором хотят. Но при этом затраты на открытие и обслуживание счета им придется нести самим.
Образец заявления на перечисление заработной платы на карту
В бухгалтерию ООО «Торнадо»
от курьера административно-хозяйственного отдела
Филиппова Сергея Ивановича
С 1 декабря 2013 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на мой расчетный карточный счет № 47201345123456789098 в ОАО «Сбербанк»для зачисления на карту № 4784 9567 1223 9856, открытую на мое имя.
| 25 ноября 2013 г. | Филиппов | Филиппов С.И. |
голосов: 5