Как заверить многостраничный документ?
7 Окт 2014 | Статьи | Бухгалтер | 1 050 | 
голосов: 1
Минфин России разрешил ставить одну общую заверительную надпись на копии многостраничного документа, при условии его прошытия.
Неоднократно у налогоплательщиков возникали вопросы: как правильно заверять копии документов, которые состоят из нескольких страниц, особенно, когда речь идет о многостраничном документе (например, книге продаж).
Минфин России в разъяснил, что могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.
При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
- Обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
- Исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
- Обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
- Осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
голосов: 1
