Изменился электронный формат СЗВ-М. Сдавать отчет станет проще

Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М и в два раза сократил число ошибок, из-за которых отказывал компаниям в приеме отчетности. Сдавать отчет по новой форме придется с 1 ноября 2016 года, отчитываясь за октябрь.

Изменился электронный формат СЗВ-М. Сдавать отчет станет прощеПравление ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердило новый электронный формат данных сведений о застрахованных лицах - форму СЗВ-М. Страхователи будут обязаны использовать утвержденный форма, начиная с 1 ноября 2016 года. Кроме того, чиновники учли ошибки и недочеты, которые мешали работодателям сдавать отчет через интернет.

Необходимость изменения электронного формата ежемесячного отчета СЗВ-М возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы, такие как обязательное указание ИНН застрахованных лиц, а также особенности формирования пустого отчета.

ПФР уже вносил изменения в электронный формат СЗВ-М в мае 2016 года, после того, как страхователи сдали его за апрель. Тогда чиновники уточнили возможность сдачи отчета без сведений, а также прописали, как правильно заполнять описание в файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и так далее. Но, даже несмотря на эти поправки, при направлении электронного СЗВ-М у пользователей возникали проблемы. Поэтому ПФР полностью изменил формат электронного документа и требования к нему.

В Пенсионный фонд, как и сейчас, необходимо представить файл отчета в формате xml. Однако требования к его структуре претерпели значительные изменения. Все они подробно представлены в приложениях к документу. Несмотря на это, для страхователя изменения практически незаметны. Например, в файл добавлен новый элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». С помощью этого элемента ПФР будет отслеживать, в каких программах готовится отчет. Кроме того, изменились правила проверки - их стало меньше. Например, отменены почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица. Это должно облегчить страхователям сдачу отчетов.

Чиновники рассчитывают, что при соблюдении работодателями и операторами телекоммуникационной связи новых требований к формату отчета, его сдача в электронном виде будет происходить без сбоев.

Также в новом формате сократилось количество ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Список ошибок, из-за которого отчет могут не принять, сократился с 30 до 14 позиций. Например, больше не будет проблем из-за лишних пробелов или из-за того, что в графе с ИНН одни нули.

Если при проверке возникла ошибка с кодом 50, фонд не примет отчет. Компания должна исправить неточности и сдать форму повторно. При ошибках с кодами 30 и 40 фонд примет СЗВ-М частично. Не будут приняты данные на сотрудников, у которых в протоколе возникли эти ошибки. На этих сотрудников придется сдать отчет еще раз. Коды 10 и 20 - предупреждения. Они не мешают сдать СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М (новый формат)
Требование Какая ошибка возникнет, если его нарушить
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом 50 (фонд не примет отчет)
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Электронная подпись должна быть корректной
Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который представляются сведения
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве 30 (ПФР примет СЗВ-М частично, сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут)
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению 'УПРЗ'
Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя»
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН 20 (предупреждение, фонд примет СЗВ-М)
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

12345 голосов: 3

Последние статьи

Популярные статьи

C Заказать звонок
У Вас есть вопросы?

Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист

  • восстановление и ведение бухгалтерского учёта
  • регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей
  • сдача бухгалтерской и налоговой отчётности через интернет по ткс
  • предоставление юридических адресов для госрегистрации
Ваши контакты

Пожалуйста, оставьте Ваши контактные данные в полях ниже. Будьте внимательны!
Сотрудник свяжется с Вами в течение 30 минут

Спасибо!
Что заинтересовались нашими услугами

Наш сотрудник свяжется с Вами в течение 30 минут

У Вас есть вопросы?

Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в течение 30 минут Вам перезвонит наш специалист

У Вас есть вопросы?

Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в течение 30 минут Вам перезвонит наш специалист