Четыре способа выявить липовый больничный
11 Мар 2014 | Статьи | Бухгалтер | 29 093 | 
голосов: 6
Как достоверно проверить подлинность больничного листа, который работник представил в бухгалтерию. Существует четыре способа, чтобы выявить поддельный больничный.
Работник компании в праве сам решать, будет он получать пособие по временной нетрудоспособности или нет. Согласно ч. 1 , он может обратиться за назначением пособия, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления.
При этом следует помнить, что больничный лист выполняет как минимум две функции:
- подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного );
- служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ).
Есть несколько способов проверить подлинность листка нетрудоспособности, которые бухгалтер может взять на вооружение. И каждый из них представлен ниже.
Способ 1. Визуальный контроль
Региональные отделения ФСС РФ подготовили перечень признаков по выявлению поддельных больничных листов:
- отсутствует водяной знак с логотипом ФСС РФ;
- отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
- ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком);
- качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности. На ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;
- использованы неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинской организации;
- указан неправильный адрес медицинской организации;
- грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности, в частности;
- не указан период стационарного лечения;
- указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации;
- печать не соответствует наименованию медицинской организации.
Этим способом можно определить только дешевую подделку. Все чаще стали встречаться качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.
Способ 2. Проверка больничного на сайте ФСС РФ
Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».
Можно зайти на сайт фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.
Однако, данный способ также имеет свои недостатки:
- существует вероятность, что в базе случайно указан номер действующего больничного листа;
- специалисты ФСС РФ обновляют базу раз в месяц, поэтому шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда, остается.
Способ 3. Запрос в медицинское учреждение
Для начала можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли данный больничный лист. Но надежнее направить письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Запрос оформляют на фирменном бланке в произвольной форме.
Правда, этот способ тоже имеет свои недостатки. Основной из них - ответа можно не дождаться. Дело в том, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну. Об этом говорится в части 1 .
Способ 4. Запрос в отделение ФСС РФ
Можно на фирменном бланке компании направить письменный запрос в отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована компания. Формулировка будет почти та же, что и в запросе, направленном в медицинское учреждение.
голосов: 6
